MTsN 5 Tulungagung: Bimbingan Teknis Optimalisasi Akun Google Workspace Untuk Guru MI se-Kecamatan Ngunut dan Sumbergempol
Ngunut – Kamis (08/04/2021) MTsN 5 Tulungagung pada kesempatan kali ini berhasil menyelenggarakan bimbingan teknis (bimtek) terkait Optimalisasi Akun Google Workspace untuk Guru MI se-Kecamatan Ngunut dan Sumbergempol sebagai bentuk sarana prasarana dalam membantu kinerja guru. Bimtek kali ini diikuti oleh perwakilan guru Madrasah Ibtidaiyah (MI) se-Kecamatan Ngunut dan Sumbergempol. Dalam sambutannya Drs. Muhamad Dopir, M.Pd.I selaku Kepala MTsN 5 Tulungagung mengingatkan kembali bahwa seorang guru memiliki tanggung jawab untuk meningkatkan kualitas diri untuk mengembangkan pembelajaran bagi peserta didik.
Setelah sambutan dari Bapak Muhamad Dopir, bimtek dimulai dengan pemaparan dari pemateri. Pertama, pemateri Ahmad Masduki, S.Pd selaku Waka Humas menyampaikan materi terkait Optimalisasi Akun Google Workspace. Beliau menyampaikan cikal bakal penggunaan akun Google Workspace yang dilanjutkan implementasinya oleh Hanif Nur Rohman, S.Pd selalu staf Waka Humas. Bagaimana akun Google Workspace akan sangat bermanfaat bagi kinerja guru dalam optimalisasi pembelajaran di lingkungan kerja masing-masing.
Pada awal tahun 2021, Direktur KSK Pusat telah mendistribusikan akun Google Workspace yang dapat digunakan bapak ibu guru di semua jenjang satuan kerja. Suatu keberkahan bagi MTsN 5 Tulungagung telah selangkah lebih maju dalam pengoptimalisasikan akun Google Workspace ini sejak 2019 untuk pengembangan dalam pembelajaran dan kinerja guru lainnya. Namun, hal tersebut tidak menyurutkan kami untuk terus belajar lebih baik dan tetap berusaha sebaik mungkin dalam menyalurkan ilmu bagi rekan-rekan guru di lingkungan MI se-Kecamatan Ngunut dan Sumbergempol. Kedua pemateri telah mengantongi sertifikat pendidik yang dikeluarkan oleh pihak Google for Education. Di mana hal tersebut adalah bentuk kualitas yang diberikan oleh MTsN 5 Tulungagung sebagai pemateri bimtek.
Apa itu Google Workspace?
Pertama-tama kita harus mengetahui dulu apa pengertian dari bahasan yang akan kita diskusikan. Google Workspace yang sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah kumpulan komputasi awan, alat produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak dan produk yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google. Pertama kali diluncurkan pada tahun 2006 sebagai Google Apps for Your Domain dan diganti namanya menjadi G Suite pada tahun 2016. Google Workspace terdiri dari Gmail, Kontak, Kalender, Meet, dan Chat untuk komunikasi yakni Currents untuk keterlibatan karyawan, Drive untuk penyimpanan serta rangkaian Google Docs untuk pembuatan konten.
MTsN 5 Tulungagung memulai Google Workspace dengan tujuan awal memudahkan kinerja bapak ibu guru dan siswa dalam belajar, keterhubungan dengan dunia luar juga ingin menampilkan kinerja yang berbasis hybrid dan paperless. Apakah itu mungkin?
Di zaman yang serba modern ini, fasilitas teknologi dan gawai telah maju dari sisi kreatifitas untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis harus berusaha lebih inovatif. Pada produk inilah kami memaksimalkan kegunaannya untuk segala aktifitas setiap harinya. Kemudahan yang ditawarkan cukup banyak membantu dalam bidang administrasi. Contohnya pengumpulan berkas-berkas (laporan kinerja, RPP, tugas-tugas, dll) yang dinilai sangat membantu dalam mengurangi penggunaan kertas. Pelaksanaan ujian sekolah, ulangan harian, dan tugas-tugas. Pembelajaran jarak jauh yang telah kami latih sebelum pandemi ada di Indonesia. Bekerja kolaborasi benar-benar kami terapkan untuk optimalisasi bekerja dan efisiensi waktu. Dalam bimtek ini, kami bertujuan serupa. Mengenalkan kebermanfaatan akun Google Workspace dalam menunjang kinerja guru. Tidak ada salahnya dalam memanfaatkan teknologi ini, karena perubahan era digital begitu cepat dan lingkungan sekolah dituntut untuk bekerja ekstra dalam menampilkan kualitas.
Syukur alhamdulillah, peserta bimtek merespon positif materi yang disampaikan oleh kedua pemateri. Mereka telah dibekali alamat email yang telah diberikan oleh pusat dan selanjutnya yang perlu mereka lakukan adalah mengeskplorasinya. Kedua pemateri mengenalkan Google Drive, penyimpanan tanpa batas jika menggunakan akun Google Wokspace, bekerja di dalamnya, menyimpan berkas-berkas penting, melakukan pertemuan virtual yang lebih aman dan nyaman, serta bekerja kolaborasi yang sangat berguna di masa pandemi saat ini, ketika pertemuan-pertemuan tatap muka begitu terbatas.
Para peserta bimtek juga diminta untuk mempraktekannya sendiri bagaimana kinerja dari Google Workspace ini. Dari menggunakan email bisnis, Gdrive, lalu membuat dokumen pada Google Doc atau Spreadsheet atau Google Formulir. Kemudian peserta bimtek juga diminta untuk membagikan file atau folder yang bisa dikerjakan secara kolaborasi. Dasar-dasar inilah yang nantinya akan sangat bermanfaat bagi kinerja guru.
Kedepannya semoga bimtek ini menjadi awal kebermanfaatan bagi seluruh guru yang mengikuti. Dan dari pihak kami bisa terus menularkan ilmu-ilmu yang bermanfaat ke pihak-pihak lainnya. (ik)
